Tietosuojailmoitus

Arla Foods kunnioittaa tietosuojaasi. Tässä tietosuojailmoituksessa kuvataan, miten Arla Foods rekisterinpitäjänä kerää ja käsittelee sinua koskevia henkilötietoja palveluidemme ja www.arlapro.com-verkkosivustomme käytön yhteydessä.

Arla Foods on Arla Foods -konserniin kuuluvien yritysten yhteisnimi. Jokaisen alla luetellun tietojenkäsittelytoiminnon osalta on ilmoitettu Arla Foods -yhtiö, joka on kyseisen toiminnon rekisterinpitäjä. Rekisterinpitäjä voi olla Arla Foods amba, Sønderhøj 14, DK-8260 Viby, Tanska tai Arla Oy, Kotkatie 34, 01150 Söderkulla, Suomi.

Lue lausunto huolellisesti, jotta ymmärrät, miten käsittelemme, käytämme ja luovutamme henkilötietojasi.

1. Henkilötietojen käsittely
   
   Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin ja seuraavilla luetelluilla oikeusperusteilla:
   
   

   • Uutiskirjeiden lähettäminen
   Tämän toiminnan rekisterinpitäjä on Arla Oy, Kotkatie 34. Jos tilaat uutiskirjeemme, käsittelemme antamiasi henkilötietoja (nimi, sähköpostiosoite), jotta voimme lähettää sinulle olennaisia ja kohdennettuja markkinointiviestejä.
   
   Käsittely perustuu suostumukseesi (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta). Voit milloin tahansa peruuttaa suostumuksesi, jos et enää halua vastaanottaa uutiskirjeitämme.

   • Direct2Chef (sähköinen viestintä ammattikeittiöille)
   Tämän toiminnan rekisterinpitäjä on ArlaFoods amba. Käsittelemme ravintoloiden työntekijöitä ja omistajia koskevia tietoja sekä sellaisten liikeasiakkaiden tietoja, joiden kanssa olemme vuorovaikutuksessa joko suoraan tai välillisesti jakelijoiden kautta tuotteidemme ja palveluidemme myynnin ja markkinoinnin yhteydessä. Käytämme näitä tietoja markkinointia ja analysointia varten. Käsittelemme saamiamme henkilötietoja tilausten, toimitusten ja Arlan myymien tuotteiden ja palveluiden mahdollisten tarpeiden arvioinnin yhteydessä.
   
   Keräämme nämä tiedot suoraan asiakkailta tai kolmansilta osapuolilta, jotka voivat olla myös sosiaalisen median palveluita.
   
   Jaamme ravintoloiden työntekijöiden ja omistajien sekä vastaavien liikeasiakkaiden yhteystiedot muiden konserniyhtiöidemme kanssa. Lisätietoa Arlan konserniyhtiöistä löydät täältä.
   
   Tietojen käyttö ja niiden luovuttaminen perustuu oikeutettuun etuumme markkinoida tuotteitamme ja brändejämme (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
   
   Katso yllä olevasta osiosta tarkemmat tiedot siitä, kuinka voimme osoittaa suoramarkkinointia ravintoloille ja muille ammattikeittiöille.

   • Osallistumisesi kilpailuihin
   Tämän toiminnan rekisterinpitäjä voi olla Arla Foods amba tai Arla Oy, Kotkatie 34. Jos osallistut Arlan järjestämiin kilpailuihin, käsittelemme antamiasi henkilötietoja (nimi, sähköpostiosoite, osallistumistiedot mukaan lukien vastaukset kysymyksiin jne.), jotta voimme hallinnoida kilpailua, valita voittajan ja ottaa häneen yhteyttä (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta).
   
   Riippuen siitä, millaisesta kilpailusta ja palkinnosta on kyse, saatamme jakaa nimesi, yhteystietosi ja palkintotietosi kilpailupalkintojemme myyjille ja operaattoreille (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta).
   
   Jos lainsäädäntö niin vaatii, jaamme nimesi ja palkintotietosi veroviranomaisten kanssa (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c alakohta).

   • Mahdollisuus vastata, kun sinuun otetaan yhteyttä arlapro.comin tai muiden yhteydenottotapojen kautta (sähköposti, sosiaalisen median alustat jne.) – asiakaspalvelu
   Tähän toimintaan liittyvä rekisterinpitäjä on Arla Oy, Kotkatie 34. Jos otat meihin yhteyttä, käsittelemme meille antamiasi henkilötietoja (esim. nimi, yritys, tehtävänimike, sähköpostiosoite, pyynnön tiedot jne.). Asiakaspalvelutiimillämme on pääsy näihin tietoihin, jotta voimme auttaa sinua pyyntösi kanssa parhaalla mahdollisella tavalla (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).

   • Uudelleenkohdentaminen
   Tähän toimintaan liittyvä rekisterinpitäjä on Arla Oy, Kotkatie 34. Käytämme evästeitä luodaksemme sinulle osuvampaa markkinointia ja tarjotaksemme sinulle merkityksellistä sisältöä verkkosivustollamme ja kolmansien osapuolien verkkosivustoilla (uudelleenkohdentaminen). Tämä perustuu evästeiden käyttöä koskevaan suostumukseen. Evästeiden kautta kerättyjen tietojen käyttö markkinointiin perustuu oikeutettuun etuumme edistää tuotteidemme ja liiketoimintamme brändiä.
   
   Voit lukea lisää evästeiden käytöstä täältä.
   
   Käytämme brändiemme edistämiseen myös sosiaalisen median alustojen työkaluja (esim. Facebook ja Instagram Custom Audience ja Lookalike, LinkedIn Matched Audiences, YouTube Audience). Tätä tarkoitusta varten saatamme luovuttaa sosiaalisen median toimijoille sinulta (esim. uutiskirjeitä tilatessasi tai verkkokaupassamme tuotteita ostaessasi) saamiamme sähköpostiosoitteita salatussa muodossa, jotta he voivat esittää sponsoroituja viestejä syötteessäsi. Tietojen luovuttaminen perustuu oikeutettuun etuumme markkinoida tuotteitamme (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).

   • Tapahtumat ja työpajat
   Tähän toimintaan liittyvä rekisterinpitäjä on Arla Oy, Kotkatie 34. Jos ilmoittaudut osallistujaksi Arlan järjestämiin tapahtumiin tai työpajoihin, käsittelemme antamiasi henkilötietoja (mukaan lukien nimi, sähköpostiosoite, tapahtuma, tapahtumapäivä), tapahtuman sekä osallistumisesi hallintaa varten, osallistumisesi vahvistamiseksi, muutosten tai peruutusten myötä syntyvää yhteydenottotarvetta varten jne. (Yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta).

   • Verkkosivustomme parantaminen
   Tähän toimintaan liittyvä rekisterinpitäjä on ArlaFoods amba. Käytämme evästeitä parantaaksemme verkkosivustomme käyttökokemusta ja varmistaaksemme sivuston toimivuuden, seurataksemme verkkosivustomme liikennettä ja optimoidaksemme sivujen sisältöä. Tämä perustuu evästeiden käyttöä koskevaan suostumukseen. Evästeiden kautta kerättyjen tietojen käyttö markkinointiin perustuu oikeutettuun etuumme parantaa verkkosivustoamme.
   
   Voit lukea lisää evästeiden käytöstä täältä.

   • Vuorovaikutus Arla Pron kanssa sosiaalisen median alustoilla
   Tähän toimintaan liittyvä rekisterinpitäjä on Arla Oy, Kotkatie 34. Tämä tietosuojailmoitus sekä vastaavien sosiaalisen median alustojen tietosuojailmoitukset koskevat antamiasi tietoja, jos seuraat meitä tai olet kanssamme vuorovaikutuksessa millä tahansa sosiaalisen median alustalla olevalla sivullamme, kuten Facebookissa, Instagramissa jne. Kehotamme sinua lukemaan tällaisten sosiaalisen median alustojen tietosuojailmoitukset.

   • B2B-suhteet (toimittajat, asiakkaat, liikekumppanit)
   Tähän toimintaan liittyvä rekisterinpitäjä on Arla Oy, Kotkatie 34. Arlan kanssa tekemäsi yhteistyön yhteydessä käsittelemme tilausten ja toimitusten yhteydessä saamiamme henkilötietoja maksun ja palvelujen valvomiseksi (nimi, yhteystiedot, tehtävänimike, yrityksen nimi jne.). Lisäksi käsittelemme tietoja ylläpitääksemme liikesuhdetta edustamasi yrityksen kanssa tai hallinnoidaksemme mitä tahansa toimintaa, johon osallistut.
   
   Henkilötietojesi käsittelyn perustana on oikeutettu etumme käsitellä tietojasi, jotta voimme täyttää kaikki sopimukset edustamasi yrityksen kanssa ja rakentaa liikesuhteita kyseisen yrityksen kanssa (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).

   Lisätietoja siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi, kun haet työtä Arla Foods -konsernista, saat täältä.

2. Henkilötietojen luovutus ja siirtäminen
   
   Luovutamme henkilötietojasi yllä kuvatulla tavalla. Lisäksi voimme käyttää liikekumppaneita palveluiden ja tuotteiden tarjoamiseksi, jolloin tällaiset liiketoimintakumppanit voivat käsitellä henkilötietoja meidän lukuumme. Tällaisiin liikekumppaneihin ja toimittajiin sovelletaan Arlan ohjeita henkilötietojen tallentamisesta ja käsittelystä.
   Jotkut tietojen käsittelijät tai alikäsittelijät saattavat sijaita EU:n ulkopuolella. Henkilötietojen siirto perustuu Euroopan komission vakiolausekkeisiin.
   
   
3. Säilytysaika
   
   Säilytämme henkilötietojasi niin kauan kuin on tarpeellista yllä olevien tarkoitusten ja lakisääteisten velvoitteiden noudattamista varten. Tällaisiin tarpeisiin kuuluu kirjanpitolainsäädännön asettamat velvoitteet niissä maissa, joissa toimimme.
   
   
4. Sinun oikeutesi
   
   Kun käsittelemme henkilötietojasi oikeutettujen etujemme mukaisesti tai kun käsittelemme henkilötietojasi suoramarkkinointitarkoituksiin, sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä.
   
   Sinulla on oikeus saada pääsy henkilötietoihisi, lukuun ottamatta tiettyjä lakiin perustuvia poikkeuksia.
   Lisäksi sinulla on oikeus pyytää meitä oikaisemaan sinua koskevat mahdollisesti virheelliset henkilötiedot sekä oikeus pyytää meitä rajoittamaan henkilötietojesi käsittelyä.
   
   Voit pyytää meille antamiasi henkilötietoja jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, jos kyseisten henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseesi tai kanssamme solmimaasi sopimukseen (tietojen siirrettävyys).
   Pyynnöstäsi poistamme sinua koskevat henkilötiedot, ellei meillä ole laillista perustetta käsittelyn jatkamiselle.
   
   Sinulla on myös oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, kuten: Tietosuojavaltuutetun toimisto.
   
   
5. Vastustaminen
   
   Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä tietyin perustein. Voit esimerkiksi vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, joka perustuu oikeutettuihin etuihimme (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta), tai tietojesi käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin, mukaan lukien profilointiin.
   
   
6. Oikeuksiesi käyttäminen
   
   Kuten edellä kohdissa 4 ja 5 on kuvattu, sinulla on useita oikeuksia koskien henkilötietojesi käsittelyä. Jos haluat käyttää näitä oikeuksia, lähetä pyyntösi verkkolomakkeellamme, joka on saatavilla täällä.
   
   
7. Muutokset tähän tietosuojailmoitukseen
   
   Pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojailmoitusta.

 

Versio [1.0], [tammikuu] 2023